O e-mail backup recebe uma cópia de todos seus e-mails enviados e recebidos, para armazená-los em servidor paralelo ao servidor de e-mails.
O e-mail backup atua totalmente independente do servidor de e-mails.
O manuseio de seus e-mails no servidor de e-mails em nada afeta os e-mails gravados no servidor de e-mail backup.
Por este motivo o e-mail backup é um repositório seguro para seus e-mails e espelho fiel para documentar o que está entrando para e saíndo de sua conta de e-mail.
O tempo de arquivamento das mensagens depende do plano contratado: